よくあるご質問
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視察ツアー・スケジュールについて
具体的な視察先がなかなか決まらないので、相談したいのですが…。
はい、もちろんご相談いただけます。
まずはお客様のご要望や参加予定人数などを詳しくお伺いし、視察目的に最適な視察先をご提案させていただきます。
視察先以外何も決まっていなくても、相談に乗っていただけますか？
はい、お気軽にご相談ください。
ティ・シィ・アイ・ ジャパンでは、旅行スケジュールの提案から交通手段、ホテル、通訳の手配まで、
視察旅行に必要な各種ご提案や手続きなど、全てご案内することが可能です。
まずはお客様のお話をお聞かせください。
視察旅行は、何か月前ぐらいから計画するのが適切ですか？
2～3か月前から計画される団体様が多い印象ですが、なるべくお早目のご相談をおすすめしております。
その理由は、時間があればあるだけ、多様なご提案をさせていただくことが可能で、訪問先へのアポイントメントなどに時間を割くことが出来ます。
また、お客様にもそれらをじっくりとご検討していただくことが出来ます。
一人で視察旅行を行う場合、御社のサービスを利用できますか？
はい、もちろんご利用可能です。
一名様のご利用から、団体旅行のご依頼まで幅広く承っております。
学会への参加など、お一人でご利用になるお客様も多くいらっしゃいますので、ご安心してお問い合わせください。
何名くらいの旅行までお願いできますか？
1名様から可能です。お1人様でも大人数でも視察旅行・研修・イベントまで幅広く対応させていただきます。
通訳や訪問先のアポイントメントのみの手配はお願いできますか？
申し訳ございません。弊社はあくまで旅行会社になりますので、旅行とセットで通訳の手配や訪問先のアポイントメントを承っております。
航空機やホテル手配とセットでしたら手配することは可能ですので、予めご了承ください。
視察先を全てまわるのに、日数がどれくらいかかるのか見当がつきません。
初めて訪れる国や場所であれば、まず現地までどれくらいかかるのか、視察には何時間見ればいいのか、
移動手段は、交通事情は、とわからないことが多すぎてなかなか予定が組みづらいと思います。
ティ・シィ・アイ・ ジャパンには、経験豊富なスタッフが数多く在籍しておりますので、
最適な旅行プランを立案することが可能です。安心してお任せください。
通訳を付けると、やっぱり高いですか？
ご安心ください。
視察旅行ネットは、一般的な旅行代理店とは異なり、通訳会社などを介さずに各国在住の通訳と直接契約をしております。
そのため、リーズナブルな料金でご利用いただくことが可能です。
特定の分野に特化した技術通訳なども手配できますので、お気軽にお申し付けください。
訪問したい場所が多すぎて、予定日数内でまわりきれそうにありません…。
旅行日数は限られておりますので、まずは訪問先に優先順位を付ける必要があります。
お客様のご旅行の目的や、ご要望を伺った上で、最低限見ておかなければならない場所を視察できるよう当社でプランニングいたします。
ご満足いただけるご旅行となるよう、誠心誠意サポートさせていただきます。
飛行機チケットの仮予約は可能ですか？
まずは担当のスタッフまでご相談ください。
可能な限りご希望に添えるよう、ご対応させていただきます。
期限延長は、再予約によって行います。まずは当初搭乗予定だった運賃と同額程度の残席を探し、席があれば再予約いたします。
もし、同額程度の残席がない場合、その上のクラスの残席を再予約することで期限延長が可能です。
なお、残席がない全くない場合は、再予約による期限延長が不可能となりますので、ご了承ください。
旅程の最終決定がまだなので、飛行機の発券期限を遅らせたいのですが…。
まずは担当のスタッフまでご相談ください。
可能な限りご希望に添えるよう、ご対応させていただきます。
期限延長は、再予約によって行います。まずは当初搭乗予定だった運賃と同額程度の残席を探し、席があれば再予約いたします。
もし、同額程度の残席がない場合、その上のクラスの残席を再予約することで期限延長が可能です。
なお、残席がない全くない場合は、再予約による期限延長が不可能となりますので、ご了承ください。
申込・支払いについて（その他）
パスポートはこれから取得するのですが、先に旅行の申し込みはできますか？
はい、ご搭乗者様のご氏名・ご連絡先など必要情報をお伝えいただければ、お申し込みいただくことは可能です。
飛行機の予約にはパスポートのアルファベット表記名が必要になりますが、
申請前でしたら申請予定のアルファベット名を教えていただければ問題ございません。
後日パスポートを取得されましたら、詳細をスタッフまでご連絡ください。
海外から日本に来るクライアントの視察旅行もお願いできますか？
海外からのお客様も対応可能です。海外拠点の責任者を集めての会議や、各国のお取引先を招く招待旅行など、お気軽にご相談ください。
公費出張における公費請求について
科研費、委任経理金などは航空便予約完了後、出発の1ヶ月前までに日程表、旅客運賃見積書、旅行伺い等の出張書類を担当事務に提出すれば、
ご出発前に概算払いで旅費の支給を受けることが可能です。 （大学・研究機関によって多少異なります。担当部署にご確認ください）
通常、経理処理手続きのため領収証の提出が必要となります。
お支払い後には、領収証を発行いたします。
見本市には業界関係者しか入れないのですか？
業界関係者限定・プロ向け（B to B）の見本市が多いのが現状ですが、一般公開を行っている見本市もございます。
また、一般の方向けに視察ツアーを組んでいる場合もございますので、
気になる視察ツアー・見本市等がございましたら、当社までお問い合わせ下さい。