学会運営サポート・国際会議運営ならTCIジャパン｜参加登録・事務局・旅行手配まで対応

学会・シンポジウム運営サポート
企画から当日まで一括お任せ

事務局業務を、経験豊富なスタッフがサポート。

参加登録・招聘手配・当日受付まで、国内開催の学会やシンポジウムに対応。
初めての学会運営も、経験豊富なスタッフが企画段階からしっかりサポートします。
ご予算・規模に合わせてサービスを自由に組み合わせいただけます。

✔ シンポジウムから国際会議まで対応

✔ ワンストップで窓口ひとつ

✔ 規模・予算に合わせて自由に組み合わせ

お問い合わせ・ご相談はこちら

学会事務局を担える人手が足りない

海外からの招聘ゲストの手配・ビザ対応が不安

参加費決済や領収書対応が煩雑で困っている

準備から当日まで、まとめて任せたい

　・学会ホームページ作成
　・参加登録
　・演題登録
　・受付対応
　など

　・招聘手配（航空券・ホテル）
　・ビザ取得サポート
　・英語対応
　など

サービスはご予算・参加人数に合わせて自由に組み合わせ可能です。国際会議（英語対応）もお気軽にご相談ください。

国際会議

■ 参加者約100名　国内開催　海外招聘ゲスト約20名
　交通手段・宿泊手配、ビザ取得サポート、英語対応を含む招聘業務を一括サポート。
【手配内容】招聘手配 / 英語対応 / 送迎・宿泊手配 / 参加費決済業務 / 当日受付業務等

国際イベント

■ 参加者約30名　国内開催　海外招聘ゲスト約10名
　会場・宿泊・送迎手配から招聘者手配、ビザ取得サポート、英語対応、当日受付まで一括サポート。
会場手配 / 宿泊・送迎手配 / 招聘者手配 / 英語対応 / 当日受付業務等

その他、学会・シンポジウムに多数対応実績があります。

一部のサービスだけ依頼することはできますか？

はい、可能です。「招聘手配のみ」「決済代行のみ」など、必要な部分だけのご依頼も承っております。

国際会議の英語対応はどの範囲まで対応できますか？

参加登録ページの英語化、招聘ゲストとのメールやり取り、ビザ書類の作成サポートなどに対応しております。

小規模な勉強会でも対応できますか？

規模を問わずご相談いただけます。ご予算・規模に合わせてお見積もりします。

開催まで期間が短い場合でも対応できますか？

スケジュールによって対応可否が変わりますので、まずはお気軽にご相談ください。

ご予算・開催規模・ご要望に合わせてお見積もりいたします。
国内学会から国際会議まで、どうぞお気軽にお問い合わせください。